Echte Aufgaben statt Demo
CARO Office wird mit Aufgaben getestet, die in Ihrem Unternehmen tatsächlich vorkommen.
CARO Office Pilotprogramm
Testen Sie nicht irgendeine KI. Erleben Sie einen digitalen Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen.
Im Pilotprogramm richten wir CARO Office für einen klar abgegrenzten Bereich Ihrer Büroarbeit ein. Sie testen den digitalen Mitarbeitenden mit realen Aufgaben und sehen, ob er Ihrem Unternehmen tatsächlich mehr Struktur und Entlastung bringt.
Individuell eingerichtet
Mit echten Büroaufgaben
Persönlich begleitet
Kein allgemeiner Chatbot
Keine erfundenen Erfolgsversprechen
Klare Aufgaben und Grenzen
Menschliche Freigabe bleibt erhalten
Warum ein Pilotprogramm?
Eine gute Entscheidung entsteht nicht durch Versprechen, sondern durch brauchbare Ergebnisse.
Sie sollen nicht auf Grundlage einer Präsentation entscheiden. Der Pilot zeigt Ihnen, wie CARO Office mit tatsächlicher Büroarbeit aus Ihrem Unternehmen umgeht.
Klare Bewertung
Ergebnisse werden anhand nachvollziehbarer Kriterien geprüft – nicht nur danach, ob ein Text gut klingt.
Überschaubarer Einstieg
Sie starten nicht mit dem gesamten Unternehmen, sondern mit einem sinnvollen und klar begrenzten Einsatzbereich.
Das Ziel des Piloten
Am Ende sollen Sie vier Fragen klar beantworten können.
Der Pilot ist kein Selbstzweck. Er soll Ihnen eine belastbare Grundlage für die Entscheidung geben, ob CARO Office zu Ihrem Unternehmen passt.
Sind die Ergebnisse wirklich brauchbar?
Können die vorbereiteten E-Mails, Dokumente und Aufgabenübersichten mit überschaubarer Prüfung weiterverwendet werden?
Passt die Arbeitsweise zum Unternehmen?
Berücksichtigt CARO Office die Sprache, Abläufe, Zuständigkeiten und Anforderungen Ihres Unternehmens?
Werden Lücken und Risiken erkannt?
Macht CARO Office fehlende Informationen, offene Entscheidungen und notwendige menschliche Freigaben sichtbar?
Entsteht eine erkennbare Entlastung?
Wird die Büroarbeit geordneter, werden nächste Schritte klarer und muss weniger Arbeit immer wieder neu begonnen werden?
Ehrliche Eignungsprüfung
Das Pilotprogramm ist nicht für jedes Unternehmen gedacht.
Eine klare Auswahl schützt beide Seiten und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass der Pilot einen sinnvollen Nutzen zeigt.
Der Pilot passt zu Ihnen, wenn …
Büroarbeit regelmäßig Zeit und Aufmerksamkeit bindet.
- ✓ viele E-Mails, Notizen und Folgeaufgaben bei wenigen Personen zusammenlaufen.
- ✓ wiederkehrende Büroaufgaben klarer und verlässlicher bearbeitet werden sollen.
- ✓ Sie bereit sind, reale Arbeitsbeispiele und notwendige Unternehmensinformationen bereitzustellen.
- ✓ Sie Ergebnisse prüfen und konstruktives Feedback geben können.
- ✓ Sie mit einem begrenzten, kontrollierbaren Aufgabenbereich starten möchten.
Der Pilot passt eher nicht, wenn …
Sie eine vollständig autonome Universallösung erwarten.
- – der digitale Mitarbeitende ohne Einrichtung sofort alles übernehmen soll.
- – keine Unternehmensinformationen oder Arbeitsbeispiele bereitgestellt werden können.
- – sensible Entscheidungen vollständig an ein System abgegeben werden sollen.
- – die Einführung hauptsächlich dem Abbau menschlicher Arbeitsplätze dienen soll.
- – keine Zeit für Prüfung, Rückmeldung oder kontrollierte Einführung vorhanden ist.
Ihr Pilotprogramm
Sie erhalten nicht nur Zugang zu einem Tool.
CARO Office wird für einen konkreten Einsatzbereich entwickelt, eingerichtet und gemeinsam mit Ihnen im Arbeitsalltag geprüft.
Analyse des Einsatzbereichs
Wir prüfen, welche Büroaufgaben sich für einen sinnvollen und kontrollierbaren Pilot eignen.
Klare Rolle
Aufgaben, Verantwortlichkeiten, erlaubte Tätigkeiten und Grenzen von CARO Office werden eindeutig festgelegt.
Unternehmenswissen
Relevante Vorlagen, Begriffe, Abläufe und Informationen werden kontrolliert eingebunden.
Qualitäts- und Freigaberegeln
Es wird definiert, wie Ergebnisse geprüft werden und wann ein Mensch übernehmen oder entscheiden muss.
Test mit realen Aufgaben
CARO Office wird nicht nur theoretisch vorgestellt, sondern mit tatsächlichen Arbeitsaufgaben eingesetzt.
Gemeinsame Auswertung
Ergebnisse, Grenzen, Verbesserungspotenzial und mögliche nächste Schritte werden transparent bewertet.
Mögliche Einsatzbereiche
Womit könnte Ihr Pilot starten?
Der genaue Bereich wird gemeinsam ausgewählt. Entscheidend ist, dass die Aufgabe regelmäßig vorkommt, klar eingegrenzt werden kann und im Alltag einen erkennbaren Nutzen erzeugt.
Möglichen Pilotbereich besprechenKunden- und Geschäftskommunikation
Professionelle Mailentwürfe, Rückfragen, Antworten und interne Nachrichten vorbereiten.
Aufgaben und offene Punkte
Informationen in nächste Schritte, Zuständigkeiten, Rückfragen und Fristen übersetzen.
Besprechungsvorbereitung
Agenden, Entscheidungsfragen, Zusammenfassungen und Folgeaufgaben erstellen.
Dokumente und Vorlagen
Aus Notizen, Stichpunkten oder bestehenden Informationen strukturierte Entwürfe entwickeln.
Prozessdokumentation
Wiederkehrende Abläufe verständlich beschreiben und für das Team nachvollziehbar machen.
Vom Erstkontakt zum Praxistest
So läuft das Pilotprogramm ab.
Jeder Schritt hat ein klares Ziel. Sie wissen jederzeit, was benötigt wird, was eingerichtet wird und wie die Ergebnisse bewertet werden.
Unverbindliche Prüfung
Wir klären, ob Ihr Unternehmen und die geplanten Aufgaben grundsätzlich zum Pilotprogramm passen.
Aufgabenbereich festlegen
Ein klar begrenzter und sinnvoll bewertbarer Einsatzbereich wird ausgewählt.
CARO Office einrichten
Rolle, Wissen, Arbeitsweise, Grenzen und Qualitätsregeln werden auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
Im Alltag testen
CARO Office bearbeitet reale Aufgaben. Sie prüfen die Ergebnisse und geben Rückmeldung.
Ergebnisse auswerten
Nutzen, Grenzen und mögliche nächste Schritte werden gemeinsam und transparent bewertet.
Qualität statt Showeffekt
Der Pilot wird nicht danach bewertet, ob CARO beeindruckend klingt.
Entscheidend ist, ob die Ergebnisse in Ihrem realen Arbeitsalltag brauchbar, nachvollziehbar und sinnvoll weiterverwendbar sind.
Eine ehrliche Auswertung kann deshalb auch zeigen, dass eine Aufgabe anders abgegrenzt, weiterentwickelt oder nicht digital unterstützt werden sollte.
Bewertet werden unter anderem:
- fachliche und inhaltliche Brauchbarkeit,
- Übereinstimmung mit Sprache und Arbeitsweise,
- Erkennung fehlender Informationen,
- Klarheit von Aufgaben und nächsten Schritten,
- notwendiger Korrektur- und Prüfaufwand,
- erkennbare Entlastung im Arbeitsalltag.
Caroline Abel
Founder & CEO von CARO
Persönliche Begleitung
Der Pilot wird nicht an Ihr Unternehmen übergeben und sich selbst überlassen.
Ein digitaler Mitarbeitender muss nicht nur technisch
funktionieren. Er muss zu den Menschen, Aufgaben und
Verantwortlichkeiten im Unternehmen passen.
Die Idee zu CARO ist aus meinem eigenen beruflichen Werdegang entstanden. Gerade im sozialen Bereich habe ich mir oft einen digitalen Mitarbeitenden gewünscht, der Büro- und Hintergrundaufgaben zuverlässig vorbereitet. Denn je mehr Zeit für E-Mails, Dokumente, Notizen und Organisation benötigt wird, desto weniger bleibt für die Menschen und die eigentliche fachliche Arbeit.
Deshalb habe ich lange darüber nachgedacht, wie digitale Unterstützung gestaltet sein muss, damit sie den Arbeitsalltag wirklich erleichtert, Verantwortung beim Menschen lässt und zum jeweiligen Unternehmen passt. Aus diesen Gedanken ist CARO entstanden.
Heute möchte ich diese Möglichkeit mit möglichst vielen Unternehmen und Fachkräften teilen. Denn ein gut entwickelter digitaler Mitarbeitender kann Arbeit spürbar vereinfachen, mehr Struktur schaffen und wieder Raum für das Wesentliche ermöglichen.
Ich begleite die Auswahl des Pilotbereichs, die Einrichtung von CARO Office und die gemeinsame Prüfung der Ergebnisse persönlich.
Transparent vor dem Start
Umfang und Konditionen werden vor Beginn klar vereinbart.
Kein Unternehmen ist identisch. Deshalb hängen Umfang, Einrichtung und Konditionen des Piloten vom ausgewählten Aufgabenbereich und den benötigten Unternehmensinformationen ab.
Nach der unverbindlichen Eignungsprüfung erhalten Sie eine klare Beschreibung des Pilotumfangs. Erst danach entscheiden Sie, ob Sie starten möchten.
Häufige Fragen
Was Sie vor einem Pilotstart wissen sollten.
Ist CARO Office einfach ein individuell eingerichtetes ChatGPT?
CARO Office kann moderne KI-Technologie nutzen. Der entscheidende Unterschied liegt jedoch in der strukturierten Entwicklung: Rolle, Aufgaben, Unternehmenswissen, Arbeitsweise, Qualitätsregeln, Grenzen und Freigabepunkte werden für einen konkreten Einsatzbereich festgelegt.
Muss ich bereits wissen, welche Aufgaben ich testen möchte?
Nein. Im Erstkontakt können wir gemeinsam prüfen, welche wiederkehrenden Büroaufgaben besonders viel Zeit binden und sich für einen klar begrenzten Pilot eignen.
Welche Informationen benötigt CARO von meinem Unternehmen?
Das hängt vom Pilotbereich ab. Möglich sind beispielsweise vorhandene Vorlagen, typische Kundenanfragen, Prozessbeschreibungen, Kommunikationsbeispiele, Zuständigkeiten und anonymisierte Arbeitsbeispiele. Es werden nur Informationen eingebunden, die für den vereinbarten Aufgabenbereich erforderlich sind.
Ersetzt CARO Office meine Mitarbeitenden?
CARO Office soll Menschen bei vorbereitender, strukturierender und wiederkehrender Büroarbeit unterstützen. Verantwortung, Beziehungen, Fachentscheidungen und sensible Freigaben bleiben beim Menschen. Arbeitsplatzabbau ist nicht das Entwicklungsziel von CARO.
Darf CARO Office selbstständig verbindliche Entscheidungen treffen?
Nein. CARO Office kann Informationen ordnen, Möglichkeiten darstellen und Entscheidungen vorbereiten. Rechtliche, finanzielle, personelle und andere sensible Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Menschen.
Was passiert, wenn Ergebnisse noch nicht passen?
Der Pilot dient ausdrücklich der Prüfung und Verbesserung. Rückmeldungen werden genutzt, um Arbeitsweise, Wissensgrundlage und Abgrenzung der Aufgaben zu optimieren. Gleichzeitig wird transparent festgehalten, wo technische oder organisatorische Grenzen bestehen.
Was kostet das Pilotprogramm?
Die Konditionen richten sich nach dem ausgewählten Aufgabenbereich, dem Einrichtungsaufwand und den benötigten Unternehmensinformationen. Nach der unverbindlichen Eignungsprüfung erhalten Sie eine transparente Beschreibung des Umfangs und der Konditionen, bevor Sie sich entscheiden.
Was passiert nach dem Pilot?
Nach der gemeinsamen Auswertung entscheiden Sie, ob CARO Office unverändert weitergenutzt, gezielt weiterentwickelt, auf zusätzliche Aufgaben erweitert oder nicht weitergeführt werden soll.
Der erste Schritt ist unverbindlich
Finden wir heraus, ob CARO Office zu Ihrem Unternehmen passt.
Schreiben Sie kurz, welche Büroaufgaben bei Ihnen regelmäßig Zeit kosten oder liegen bleiben. Gemeinsam prüfen wir, ob daraus ein sinnvoller Pilotbereich entstehen kann.